Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Motelli Kontio Oy (Y-tunnus: 3465625-1)

Motelli Kontio on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Voit ottaa yhteyttä meihin henkilötietojesi rekisteröimiseen liittyvissä asioissa:

Sähköposti: majoitus@motellikontio.fi

Osoite: Huoltamotie 8, 80770 Kontiolahti

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Majoitusvarauksen tekeminen ja hallinnointi

Asiakaspalveluun vastaaminen ja yhteydenpito

Laskutus ja maksujen käsittely

3. Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia henkilötietoja:

asiakkaan etu- ja sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite

kansalaisuus

varauksia koskevat tiedot

tiedot palveluiden käytöstä ja ostoista

asiakkaan maksutapatiedot, laskutustiedot, mahdolliset maksuviivetiedot

asiakkaan valintoja ja toiveita koskevat tiedot

mahdolliset asiakaspalaute- ja reklamaatiotiedot

henkilön ilmoittamat lainsäädännön mukaiset suoramainonnan kieltotiedot

Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi sekä majoitussopimuksen täytäntöönpanoon.

4. Kerätyt henkilötiedot

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

Majoitusajankohta ja –kesto

Maksutiedot (esim. luottokorttitiedot)

Asiakaspalautteet ja mahdolliset erityistoiveet

5. Rekisterinpitäjä saa henkilötietoja:

rekisteröidyiltä itseltään esim. sähköpostin ja puhelun välityksellä

palveluiden käytöstä ja vierailujen yhteydessä saatavat tiedot

ulkopuolisilta hotellien varauspalveluyrityksiltä

rekisteröidyn työnantajalta palveluiden varaamisen yhteydessä

ulkopuolisista lähteistä kuten julkisista rekistereistä

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

7. Henkilötietojen suojaaminen

Motelli Kontio sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein tietoturvaloukkausten ja väärinkäytösten varalta.

8. Tietojen luovuttaminen

Asiakasrekisterin tietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtävään tietojen käsittely olennaisesti kuuluu. Rekisteriin pääsyyn on erilliset tunnukset ja salasanat. Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi lakisääteisissä tilanteissa.

9. Rekisteröidyn oikeuksista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin ja oikeus vaatia tietojen oikaisemista, mikäli ne ovat virheelliset.

10. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt

Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla tai postitse. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.